Diese Hinweise gelten für Bewerbungen über unsere Website, per E-Mail oder auf anderem Wege.
Verantwortlicher
Kelbert Personalservice GmbH
Hauptgeschäftsanschrift: c/o V. Kelbert, Wilhelmsruher Damm 91, 13439 Berlin
Zweigstelle / Besucheranschrift: Kokoschkastraße 4, 12627 Berlin
Geschäftsführer: Vasilij Kelbert
E-Mail: info@kelbert-personalservice.de
Verarbeitete Bewerbungsdaten
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Examensurkunden, Qualifikations- und Fortbildungsnachweise sowie Korrespondenz. Bitte übermitteln Sie keine nicht erforderlichen Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Kommunikation, Prüfung Ihrer Eignung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Beschäftigtendatenschutzvorschriften). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, wenn zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO greift. Die zeitlich begrenzte Aufbewahrung nach einer Absage zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche stützen wir, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Ihre Bewerbung sehen nur die bei uns zuständigen Mitarbeiter. Wir geben Bewerberdaten nicht an Dritte weiter. Website und E-Mail-Postfächer betreibt unser Hosting-Anbieter, die goneo Internet GmbH, ausschließlich in unserem Auftrag.
Aufbewahrung und Löschung
Bei Absage oder Rücknahme der Bewerbung löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit eine Aufbewahrung zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Ansprüche erforderlich und rechtlich zulässig ist. Daten, die dafür nicht mehr benötigt werden, löschen wir früher. Bei konkreten Streitigkeiten oder zwingenden Aufbewahrungspflichten kann eine längere Speicherung erforderlich sein; anschließend wird gelöscht.
Bei Einstellung werden nur die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen und nach den dafür geltenden Regeln aufbewahrt. Für einen freiwilligen Bewerberpool holen wir eine gesonderte Einwilligung ein und teilen die konkrete Speicherdauer dabei mit; ohne eine solche Einwilligung erfolgt keine Vorratsspeicherung für künftige Stellen.
Übermittlung und Sicherheit
Die Bewerbung erreicht uns unter bewerbung@kelbert-personalservice.de. Das Onlineformular überträgt Ihre Angaben verschlüsselt (HTTPS). Ihre Angaben und Unterlagen werden nicht auf der Website gespeichert, sondern nur an unser Bewerbungspostfach weitergeleitet.
Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne notwendige Kontakt- und Qualifikationsangaben können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht prüfen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist für den vorgesehenen Bewerbungsprozess nicht geplant.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.